In Marketingabteilungen ist Zeit ein knappes Gut. Kleine Verbesserungen im Übersetzungsprozess zahlen sich auf Dauer aus – nicht nur finanziell durch eingesparte Zeit, sondern auch durch produktivere Mitarbeiter, die an den wirklich wichtigen Themen arbeiten können.
Wir haben eine Vielzahl von Übersetzungsprojekten im Bereich Marketing für technische Unternehmen durchgeführt und treffen immer wieder auf die folgenden Punkte, die sich optimieren lassen.
- IDML-Dateien eignen sich am besten für den Versand an den Übersetzungsdienstleister, falls Sie Broschüren bzw. Kataloge in Adobe InDesign erstellen. Das spart kostenintensives und fehlerträchtiges Copy-and-Paste und führt zu schnellerem Time-to-Market.
- Senden Sie Ihrem Übersetzungsdienstleister offene Formate und vermeiden Dateiformate wie PDF.
- Kontextuelle Reviews in einem web-basierten System statt mit Kommentaren in den übersetzten PDF-Dateien erhöhen die Übersetzungsqualität, beschleunigen Time-to-Market und senken den Koordinationsaufwand der Marketingabteilung mit Kollegen in den Landesgesellschaften.
- Verwendung eines Web-Portals zur Abwicklung von Übersetzungsprojekten und damit verbundenem Dateiaustausch. Das ist effektiver als E-Mail und nichts wird versehentlich doppelt übersetzt. Außerdem kann der Marketingleiter die Übersetzungskosten transparent verfolgen.
- Der Aufbau eines mehrsprachigen Glossars ist bei komplexer Fachterminologie unabdingbar, damit das Corporate Wording konsistent ist und eine einheitliche Markenkommunikation gewährleistet wird. Ein guter Übersetzungsdienstleister treibt diesen Prozess gemeinsam mit Ihnen voran.
- Exportieren Sie Web-Content direkt aus dem Content Management System, soweit dies möglich ist. Das spart kostenintensives und fehlerträchtiges Copy-and-Paste beim Exportieren sowie beim anschließenden Importieren der Übersetzungen. Neue Produkte oder Sprachversionen stehen damit schneller zur Verfügung. Als Austauschformat eignet sich XML am besten. Bei einem Web-Relaunch sollte die Mehrsprachigkeit bereits bei der Entwicklung der Website berücksichtigt werden.